各二级学院：

毕业生信息是打印毕业证、学位证、报到就业证的依据，为使2021年毕业生信息采集工作顺利进行，确保毕业生信息的准确性，现将有关要求及注意事项通知如下：

1.由二级学院教务员、辅导员相结合，认真核对毕业生总人数，查漏补缺，并将遗漏毕业生名单补充在名单下方的空白处（注明学籍异动原因：外校转入、转专业、复学、留级等情况及时间）；非毕业生名单在备注内标注（注明学籍异动原因：休学、退学、入伍等情况及时间）。

2.毕业生信息以教育部学籍学历平台下载的高考录取信息为准；各二级学院毕业生信息上的专业以学校当年招生简章为准（转专业的除外）。

3.校对毕业生信息（姓名、身份证号码、专业等），学生本人必须签字。

4.对长期不参加教学实践活动的学生，按有关规定报教务处处理。

5.本次核查出来的学籍异常情况，须出具领导签字盖章的书面说明（原因、时间、备案手续），由各学院汇总，统一提交教务处核实。

6.本次信息审核是为毕业信息采集（拟定于2020年9月12日-13日）和打印毕业证、学位证、报到就业证做准备。各二级学院要高度重视此项工作，召集本学院2021届毕业生认真学习以上注意事项，要求毕业生认真校对本人信息，确保本学院毕业生总人数及毕业生信息的准确性。

7.此项工作谁主管谁负责，主管领导和经办人须在核查报告上签字盖章。

核对名单（纸质和电子版）请于2020年9月8日下班前报送教务处学籍学位科，电话2968550。

教务处(教学质量监控与评估中心)

2020年8月30日