各二级学院：

为确保2020届毕业生信息的准确性，按时完成毕业证、学位证、报到就业证的打印，现将有关要求及注意事项通知如下：

1.由二级学院教务员、辅导员相结合，认真核对毕业生总人数，查漏补缺，并将遗漏毕业生名单补充在名单下方的空白处；非毕业生名单在备注内标注（注明原因）。

2.毕业生信息以教育部学籍学历平台下载的高考录取信息为准；各二级学院毕业生信息上的专业以学校当年招生简章为准（转专业的除外）。

3.校对毕业生信息（姓名、身份证号码、专业等）。

4.对长期不参加教学实践活动的学生，按自动退学处理。各学院领导签字盖章后，报教务处学籍学位科，学校出台相关文件后，教务处进行退学处理。

5.本次核查出来的学籍异常情况，必须出具领导签字盖章的书面说明（原因、时间、备案手续），由辅导员汇总，交表时统一到教务处核实备案手续，属实方可更改。

6.本次信息审核是为打印毕业证、学位证、报到就业证做准备。各二级学院要高度重视此项工作，传达到2020届毕业生认真学习以上注意事项，要求毕业生认真校对本人信息，确保本学院毕业生总人数及毕业生信息的准确性。

7.此项工作谁主管谁负责，主管领导和经办人必须签字。

另外：2020届未进行信息采集的学生，另行通知采集。

核对名单务必于2020年4月15日前交到教务处学籍学位科(报送纸质和电子档，邮箱：1509199816@qq.com，电话2968550）。

教务处

2020年4月1日